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10 mars et 17 mars 2021

Formule numérique

FAQ

Puisque l’édition 2021 du Rendez-vous végétal sera en formule numérique, il se peut que les questions et réponses ici bas ne répondent pas à toutes vos interrogations. N’hésitez pas à nous contacter au besoin. Coordonnées disponibles dans la section Nous joindre.

Pourquoi m’inscrire au Rendez-vous végétal?
Parce que c’est L’ÉVÉNEMENT à ne pas manquer dans le secteur. Parce que c’est l’occasion de rencontrer tous les partenaires de la filière végétale au même endroit, au même moment. Parce qu’on veut tous mettre en valeur, faire découvrir et faire rayonner l’excellence de l’ensemble de la filière végétale québécoise. Parce que ce sont pde 500 participants du secteur végétal qui y participent annuellement.

À qui s’adresse le Rendez-vous végétal?
L’événement s’adressent aux producteurs, aux intervenants et à la relève de la filière végétale.

Qu’est-ce qu’un intervenant?
Un intervenant est une personne qui « intervient » auprès de la filière à différents niveaux. Il s’agit des fournisseurs d’intrants et de services, des institutions financières, des établissements scolaires, etc. En fait, c’est l’ensemble des personnes qui ne se catégorisent pas comme un producteur ou un gérant/employé de ferme, ou étudiant.

Quand et comment puis-je récupérer mon accréditation de formation continue?
Il vous sera possible de la télécharger sur le site internet de l’événement.

Est-ce qu’il y a un accès Internet?
La connexion Internet Wi-Fi est disponible gratuitement à l’intérieur du Centre de congrès, mais avec téléchargement limité.

Vais-je trouver à manger et à boire sur place?
Votre inscription inclut le repas et des breuvages, disponibles en tout temps. 

Puis-je participer aux événements si j’ai des restrictions alimentaires (allergies, intolérances, etc.) ?

Si vous nous fournissez l’information concernant vos restrictions alimentaires dès votre inscription, nous ferons tout en notre possible pour prendre les mesures nécessaires lors des repas et un plat spécifique pourra vous être offert s’il y a lieu. Il est possible, selon les fournisseurs, que nous ne soyons pas en mesure de répondre à cette demande et vous en serez avisé. 

Par ailleurs, si vous ne nous avez pas fourni cette information à l’avance et qu’un changement est requis sur place, vous pourrez avoir à défrayer un montant supplémentaire équivalent à la valeur du repas. 

Puis-je laisser mon manteau et mes bottes quelque part?
Votre inscription inclut un vestiaire.

Dois-je apporter ou prévoir des choses particulières lors d’un événement?
Le cahier conférences sera disponible uniquement en version téléchargeable, sur le site web, quelques jours avant l’événement. Vous aurez donc la possibilité de l’enregistrer pour utilisation sur place ou l’imprimer. Notez qu’un cahier de prise de notes sera tout de même distribué dans le sac du participant.

À partir de quand peut-on s’inscrire?
Les inscriptions débutent au mois de janvier.

Puis-je m’inscrire sur place?
Il est toujours préférable de s’inscrire via le site web ou par téléphone, en préinscription, puisque les places sont limitées. Il reste possible de s’inscrire sur place mais, dans ce cas, nous ne pouvons vous garantir un repas.

Qu’est-ce que comprend mon inscription?
Une inscription comprend : les conférences, un dîner, la visite des kiosques et les célébrations.

Que faites-vous avec les informations que je fournis lors de mon inscription?
Aucune information fournie n’est vendue ou partagée à des tiers. Les informations que vous fournissez sont principalement utilisées pour identifier le profil des participants et leurs intérêts dans le but de créer un événement qui répond encore mieux aux attentes pour l’année suivante. Elles servent aussi à communiquer avec vous dans le cas d’un problème avec votre inscription.

Comment bénéficier du tarif étudiant?
Pour bénéficier du tarif étudiant, le participant doit être inscrit à temps plein dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement Supérieur (MEES). Une carte étudiante valide pourrait être exigée sur place.

Que faire si mon inscription ne passe pas à l’étape suivante pour le paiement?
D’abord, vérifiez que tous les champs obligatoires aient bien été complétés. S’ils le sont, contactez-nous au 450 799-2440 et nous compléterons votre inscription avec vous.

Quelles sont mes options de paiement?
Par Stripe (simple et sécuritaire) en complétant votre inscription en ligne. Une fois votre inscription en ligne complétée, par Visa ou MasterCard, en communiquant avec nous par téléphone au 450 799-0968 ou par courriel à info@rv-vegetal.com

Que faire si le paiement en ligne ne fonctionne pas?
Contactez-nous pour payer par Visa ou MasterCard. Il est nécessaire que votre inscription soit payée pour que votre place soit réservée.

Comment puis-je savoir si ma place est bien réservée?
Vous recevrez une confirmation d’inscription et de paiement au courriel indiqué lors de l’inscription.

Aurais-je un reçu pour mon inscription?
Gardez vos confirmations d’inscription et de paiement, reçues par courriel, car il s’agit de vos reçus officiels. Au besoin, contactez le 450 799-0968.

Que faire si je suis inscrit et que je veux annuler ma participation?
Comme nous engageons des frais pour chaque participant, aucun remboursement n’est possible. Cependant, si vous pouvez vous faire remplacer, il nous fera plaisir de modifier votre inscription sans frais supplémentaires; contactez-nous.

Quelle preuve de mon inscription dois-je amener sur place?
Aucune preuve ne sera nécessaire. Seul le nom, prénom et nom d’entreprise du participant inscrit seront demandés.

Comment puis-je faire pour être commanditaire?
Nous vous invitons à joindre l’organisation de l’événement au 450 799-0968 ou à l’adresse courriel commandite@aqinac.com
Voir le plan de commandite

Si je suis partenaire financier, suis-je automatiquement inscrit à l’événement?
Certaines options donnent droit à une ou des inscriptions gratuites. Vous référer au plan de commandites selon l’option choisie ou contactez notre agente aux partenariats et commandites à commandite@aqinac.com ou au 450 799-0968.

Comment puis-je faire pour être exposant ?
Nous vous invitons à rejoindre l’organisation de l’événement, au 450 799-0968 ou écrire à info@rv-vegetal.com
Voir le plan de commandite

Quelles sont les heures de montage et de démontage?
Vous trouverez les heures de montage et de démontage à l’intérieur du Manuel de l’exposant. Merci de vous référer à celui-ci.

Y a-t-il du stationnement à proximité de l’événement?
Plusieurs stationnements disponibles sont gratuits à proximité du Centrexpo Cogeco.

Puis-je avoir accès à Internet à l’intérieur de mon kiosque?
La connexion Internet Wi-Fi est disponible sans frais à l’intérieur du Centreexpo Cogeco, mais avec téléchargement limité. Si vous préférez utiliser une connexion privée, vous référer au Manuel de l’exposant.

De quoi parleront les conférences?
Les conférences porteront sur des enjeux réels et actuels que vit la filière végétale.

Puis-je assister à un autre atelier que celui auquel je m’étais inscrit?
Il est possible d’assister à un atelier différent de celui auquel vous vous étiez inscrit. Vous n’avez pas à nous faire part de ce changement. Nous demandons aux gens de s’inscrire à l’avance car les salles seront attribuées selon le nombre de préinscriptions. C’est donc davantage à titre indicatif.

Après l’événement, puis-je avoir accès aux conférences auxquelles je n’ai pu assister?
Quelques jours après l’événement, selon les autorisations des conférenciers, les présentations (format pdf et vidéo) seront accessibles via le site web.